Facharbeit in Rekordzeit schreiben – So sparst du Zeit und arbeitest effizient

Viele Azubis unterschätzen den Zeitaufwand für eine Facharbeit. Sie beginnen zu spät, verzetteln sich in der Recherche oder verbringen Stunden damit, einzelne Sätze umzuformulieren. Am Ende fehlt ihnen die Zeit, um den Text in Ruhe zu überarbeiten – und die Qualität leidet.

Die gute Nachricht: Mit der richtigen Strategie kannst du deine Facharbeit schneller und effizienter schreiben – ohne Qualitätsverlust. Dabei hilft dir das Pareto-Prinzip, auch bekannt als die 80/20-Regel. Sie besagt:

🚀 Mit 20 % des Aufwandes kannst du bereits 80 % der Ergebnisse erzielen.

Natürlich bedeutet das nicht, dass du nur 20 % der Facharbeit schreiben musst. Aber es bedeutet, dass du die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigen solltest, anstatt dich in Details zu verlieren. Dieser Artikel zeigt dir, wie du genau das umsetzt.

1. Die richtige Planung – Vermeide Zeitfresser von Anfang an

Ich habe in meiner Nachhilfe für die Erzieherausbildung immer wieder gesehen, dass sich Azubis mit denselben Problemen herumschlagen:

1. Zu lange in der Recherche feststecken

💡 Lösung: Begrenze deine Recherchezeit. Die meisten Informationen, die du brauchst, findest du in den ersten 3 bis 5 seriösen Quellen.

2. Zu perfektionistisch sein und ständig umformulieren

💡 Lösung: Schreibe erst einen Rohtext. Überarbeiten kannst du später.

3. Keine klare Struktur – man weiß nicht, was als Nächstes kommt

💡 Lösung: Erstelle zuerst eine Gliederung, bevor du mit dem Schreiben beginnst.

4. Zitieren und Quellen finden dauert ewig

💡 Lösung: Markiere relevante Zitate sofort und speichere sie direkt mit Quellenangabe.

2. Die 80/20-Regel: So schreibst du deine Facharbeit schneller

Das Pareto-Prinzip hilft dir, deine Zeit gezielt für die wichtigsten 20 % der Arbeitsschritte zu nutzen, um 80 % des Ergebnisses zu erzielen.

Was bedeutet das für deine Facharbeit?

✅ 20 % der Recherche liefern 80 % der benötigten Informationen:

Lies nicht 20 Bücher, wenn 5 gute Quellen reichen.

✅ 20 % des Schreibaufwands machen 80 % der Arbeit aus:

Schreibe zuerst eine einfache Version, bevor du dich in Details verlierst.

✅ 20 % des Überarbeitens verbessern deinen Text um 80 %:

Achte auf klare Formulierungen, korrekte Fachbegriffe und saubere Quellenangaben.

3. Dein Zeitplan für eine schnelle und effiziente Facharbeit

Viele Azubis starten zu spät oder arbeiten unstrukturiert. Mit einem klaren Zeitplan kannst du das vermeiden.

Optimaler Zeitplan für eine 4-Wochen-Facharbeit

💡 Tipp: Selbst wenn du weniger als vier Wochen hast, kannst du die Phasen beibehalten – dann eben in kürzeren Abschnitten! Lese dir passend zu diesem Zeitplan die 6-Schritte-Methode durch.

4. Facharbeit schneller schreiben – 5 erprobte Strategien

Das Schreiben einer Facharbeit kann viel Zeit in Anspruch nehmen, besonders wenn du dich in Details verlierst oder zu perfektionistisch an jeden Satz herangehst. Doch mit der richtigen Herangehensweise kannst du deinen Schreibprozess effizienter gestalten und wertvolle Zeit sparen.

🎯 Ziel ist es, deine Facharbeit strukturiert und ohne unnötigen Aufwand zu schreiben, ohne dabei an Qualität zu verlieren. Die folgenden Methoden helfen dir, typische Fehler zu vermeiden und den Schreibprozess deutlich zu erleichtern.

4.1. Schreibe Rohtexte, bevor du perfektionierst

Viele Azubis verlieren Stunden, weil sie jeden Satz sofort perfekt formulieren wollen. Schreibe stattdessen eine erste Version und überarbeite sie später:

• Schreibe ohne Unterbrechung einen ersten Entwurf deiner Facharbeit.
• Vermeide es, sofort an Formulierungen oder Wortwahl zu feilen.
• Lies deinen Rohtext erst nach einer Pause durch und verbessere ihn gezielt.

4.2. Nutze ChatGPT gezielt für bestimmte Aufgaben

ChatGPT kann dir helfen, schneller zu arbeiten, aber du solltest es richtig nutzen:

Gliederung erstellen lassen:

Gib mir eine Facharbeitsgliederung zu [Thema] mit Unterpunkten.

Sätze umformulieren:

Mach diesen Satz professioneller und fachlich präzise.

Texte auf Fehler prüfen lassen:

Überprüfe diesen Absatz auf Grammatik und Ausdruck.

4.3. Setze klare Grenzen für die Recherche

Recherchiere nicht ewig, sondern beschränke dich zuerst auf die 5 wichtigsten Quellen.

💡 Tipp: Eine effektive Strategie ist das schnelle Querlesen:

• Markiere direkt die wichtigsten Stellen.
• Lies zuerst das Inhaltsverzeichnis.
• Suche nach relevanten Kapiteln.

4.4. Arbeite mit einer Checkliste, um nichts zu vergessen

Erstelle eine Liste mit allen wichtigen Punkten, die du in deiner Facharbeit brauchst:

• Fragestellung beantwortet?
• Quellen richtig zitiert?
• Theorie und Praxis klar voneinander getrennt?

💡 Tipp: In meinem ChatGPT-Workbook für Texterstellung & Textverbesserung findest du eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten für eine fehlerfreie Facharbeit.

5. Nutze gezielt die 80/20-Regel für deine Überarbeitung

Die größten Verbesserungen erreichst du mit folgenden Schritten:

• Lies deine Einleitung und dein Fazit – sind sie klar und verständlich?
• Prüfe, ob dein Hauptteil eine logische Reihenfolge hat.
• Ersetze umgangssprachliche Wörter durch fachliche Begriffe.

💡 Tipp: Die letzten 10 % Perfektionismus kosten oft zu viel Zeit. Konzentriere dich darauf, dass die Grundlagen stimmen.

5. Schneller mit KI – Wie ChatGPT deine Facharbeit erleichtert

Viele Azubis verlieren beim Schreiben ihrer Facharbeit unnötig Zeit – sei es durch eine unklare Struktur, ständiges Umformulieren oder eine aufwendige Fehlerkorrektur. Hier kann KI wie ChatGPT gezielt unterstützen, indem sie dir hilft, schneller zu schreiben und effizienter zu überarbeiten. Doch welche konkreten Aufgaben kann ChatGPT dabei übernehmen?

Themenfindung & Gliederung:

 Gib mir 3 Themenvorschläge für eine Facharbeit in der Erzieherausbildung.

Rohtext schneller erstellen:

Schreibe eine Einleitung zu [Thema] in ca. 150 Wörtern.

Fachliche Formulierungen verbessern:

Formuliere diesen Absatz fachlicher und verständlicher.

Fehler finden & überarbeiten:

 Überprüfe meinen Text auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.

Zitate & Quellen richtig einsetzen:

Überprüfe, ob die folgenden Zitate korrekt nach Harvard zitiert sind. Falls nötig, korrigiere sie und erkläre mir, was falsch war.

6. Fazit: Mit der richtigen Strategie schneller zur fertigen Facharbeit

Das solltest du aus diesem Artikel mitnehmen:

✅ Plane deine Zeit realistisch – arbeite mit einem 4-Wochen-Plan

✅ Nutze die 80/20-Regel – konzentriere dich auf die wichtigsten Aufgaben

✅ Lass dich nicht in Details verlieren – erst schreiben, dann überarbeiten

✅ Nutze ChatGPT für gezielte Aufgaben, aber überprüfe immer die Ergebnisse

Falls du lernen möchtest, wie du ChatGPT noch gezielter nutzen kannst, dann hol dir mein ChatGPT-Workbook für Texterstellung & Textverbesserung:

🔗 Hier geht’s zum Workbook